Créer un seul profil ou plusieurs profils en masse.
La disponibilité de cette fonctionnalité dépend de votre plan d'abonnement et de votre rôle.
Définition : Un profil est un*e utilisateur*rice au sein d'une organisation. Chaque utilisateur*rice est lié à une ou plusieurs organisation(s) par son profil. Le profil contient toutes les informations pertinentes concernant la gestion du stationnement.
Contenu
- Pourquoi créer un profil ?
- Informations du profil
- Comment créer un profil (incl. vidéo) ?
- Statut des profils
1. Pourquoi créer un profil ?
La création de profils est indispensable pour qu'un administrateur puisse par la suite attribuer des accès aux parkings à ses utilisateur*rice*s, gérer leurs rôles et gérer leurs accès aux parkings et aux véhicules. Toute personne ayant accès à Izix possède un profil, quel que soit son rôle (uniquement les visiteurs ont un accès limité et ne devraient pas être créés par cette méthode, voir ici).
Important: Un profil est créé sans Droits d'Accès. Voyez comment attribuer des Droits d'Accès ici.
2. Informations du profile
Lors du processus de création d’un profil, plusieurs champs sont disponibles pour saisie. Cependant, seuls les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires :
- Prénom
- Nom de famille
Les champs supplémentaires optionnels incluent :
- Indicatif de pays et numéro de téléphone
- Tags : Les tags permettent d’organiser plus efficacement la liste des profils. Ils peuvent être utilisés comme option de filtrage mais n’affectent pas la fonctionnalité du profil, sauf s’ils sont utilisés avec le bouquet de mobilité, qui permet une assignation par défaut des Droits d’Accès.
- ID externe : Ce champ est nécessaire si vous prévoyez d’utiliser l’API.
- Langue : Vous pouvez choisir parmi l’anglais, le français ou le néerlandais.
La sélection de la langue est sensible à la casse. Veuillez utiliser les options exactes :
- Anglais : en_US
- Français : fr_BE
- Néerlandais : nl_BE
- Découvrez comment utiliser efficacement les tags avec la fonctionnalité "bouquet de mobilité" en suivant ce lien.
- Explorez les capacités et fonctionnalités de l’API d’Izix en visitant cette page.
3. Comment créer un profil ?
Il est possible de créer des profils individuels ou de les créer en masse par téléchargement de fichiers. Les formats suivants sont acceptés pour un téléchargement en masse : .xls, .xlsx, .csv, .ods, .numbers . Un maximum de 500 profils peut être téléchargé en même temps.
a. Créer un seul profil
Allez dans la liste des profils et cliquez sur « Nouveau » ou accédez-y directement via ce lien. Consultez la vidéo ci-dessous pour obtenir des instructions pas à pas.
b. Créer plusieurs profils via le téléchargement de fichiers
Allez dans la liste des profils et cliquez sur « Nouveau » et sélectionnez « Ajouter plusieurs profils » ou accédez-y directement via ce lien. Vous pouvez télécharger le modèle Izix ou charger directement votre propre liste. La création intelligente de profils Izix identifiera les colonnes correspondantes et vous donnera la possibilité de faire des ajustements si nécessaire. Consultez la vidéo ci-dessous pour obtenir des instructions pas à pas.
4. Statut des profils
Chaque profil sur Izix se voit attribuer un ID unique, et chaque adresse email ne peut être associée qu’à un seul profil spécifique au sein d’une organisation donnée. Cependant, une adresse email peut déjà être liée à un profil existant dans un autre compte. En conséquence, le statut du profil peut différer selon qu’un profil est déjà établi dans une autre organisation.
Pour les nouveaux utilisateur*rice*s (email inconnu d’Izix) :
- Le statut initial sera « non invité », et aucun email ne sera envoyé.
- Une fois le profil est invité manuellement, le statut passe à « en attente ».
- Le statut devient « confirmé » lorsque l’utilisateur*rice vérifie son compte et confirme ses identifiants.
Pour les emails ayant déjà un profil dans une autre organisation (email connu d’Izix) :
Dans ce cas, l’utilisateur*rice aura un accès immédiat à son profil. Une invitation ne sera pas envoyée automatiquement, sauf si l’administrateur choisit de l’envoyer manuellement. Le statut associé au profil dans l’organisation existante s’appliquera automatiquement au nouveau profil dans la nouvelle organisation. Par exemple, si l’utilisateur*rice avait déjà confirmé son invitation, le nouveau profil sera également marqué comme « confirmé ».