¿Cómo crear un perfil?

 La creación de perfiles es esencial para que un administrador pueda posteriormente asignar accesos a los aparcamientos a sus usuarios, gestionar sus funciones y gestionar su acceso a los aparcamientos y a los vehículos. Cualquier persona con acceso a Izix tiene un perfil, sea cual sea su función (**únicamente los visitantes tienen un acceso limitado y no deben crearse mediante este método**, ver aquí)

2. Información del perfil

Durante el proceso de creación del perfil, hay varios campos disponibles para rellenar. Sin embargo, solo los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios:

• * Nombre 
• * Apellido 
•  * Correo electrónico 

 
Los campos opcionales adicionales incluyen:

• Prefijo de país y número de teléfono

• Etiquetas (Tags): Las etiquetas ayudan a organizar la lista de perfiles de forma más eficaz. Pueden utilizarse como opción de filtrado, pero no afectan a la funcionalidad del perfil, salvo si se utilizan junto con el paquete de movilidad (mobility bundle), que ofrece una asignación por defecto de Derechos de Acceso. 

• ID externo : Este campo es necesario si tiene previsto utilizar la API.
• Idioma : Puede elegir entre inglés, francés o neerlandés. 
  
  

 3. ¿Cómo crear un perfil? 

Es posible crear perfiles individuales o crearlos en masa mediante la carga de un archivo. Se aceptan los siguientes formatos para una carga masiva: .xls, .xlsx, .csv, .ods, .numbers. Se puede cargar un máximo de 500 perfiles a la vez. 

     a. Crear un perfil individual

Vaya a la lista de usuarios y haga clic en "Nuevo perfil", o acceda directamente mediante este enlace. Consulte el vídeo a continuación para ver las instrucciones paso a paso.

     b. Crear varios perfiles mediante la carga de un archivo

Vaya a la lista de usuarios y haga clic en "Nuevo perfil" y, a continuación, seleccione "Añadir varios perfiles", o acceda directamente mediante este enlace. Puede descargar la plantilla de Izix o cargar directamente su propia lista. La creación inteligente de perfiles de Izix identificará las columnas correspondientes y le permitirá realizar ajustes cuando sea necesario. Consulte el vídeo a continuación para ver las instrucciones paso a paso.

4. Estado de los perfiles

A cada perfil de usuario en Izix se le asigna un ID único, y cada dirección de correo electrónico solo puede asociarse a un perfil específico dentro de una organización determinada. Sin embargo, una dirección de correo electrónico puede estar ya vinculada a un perfil existente en otra cuenta. Como resultado, el estado del perfil puede variar según exista o no ya un perfil en otra organización.

Para los usuarios que utilizan Izix por primera vez (correo electrónico desconocido para Izix):

1. El estado inicial será "no invitado" y no se enviará ningún correo electrónico.

2. Una vez que el usuario sea invitado manualmente, el estado pasará a "pendiente".

3. El estado cambiará a "confirmado" una vez que el usuario verifique su cuenta y confirme sus credenciales.

Para los usuarios que ya tienen un perfil en otra organización (correo electrónico conocido por Izix):

En este caso, el usuario obtendrá acceso inmediato a su perfil. No se enviará una invitación automáticamente, salvo que el administrador decida activarla manualmente. El estado asociado al perfil en la organización existente se aplicará automáticamente al nuevo perfil en la nueva organización. Por ejemplo, si el usuario ya había confirmado su invitación, el nuevo perfil también se marcará como "confirmado".

5. Invitar a los usuarios

Los usuarios pueden ser invitados individualmente para un solo perfil o de forma masiva para varios perfiles. Cuando los usuarios son invitados a través de Izix, recibirán una notificación por correo electrónico en la que se les pedirá que confirmen su perfil y creen una contraseña. Este paso es esencial para que puedan acceder a la aplicación Izix y actualizar su información, incluidas las matrículas asignadas.

• Invitar un perfil: vaya al perfil correspondiente y haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y, a continuación, en "Invitar perfil".

• Invitar varios perfiles: vaya a la lista de perfiles, seleccione los usuarios en cuestión y utilice la acción masiva "invitar usuarios".