Voyez ici comment créer et modifier un accès dans votre flotte de véhicules.
La disponibilité de cette fonctionnalité dépend de votre plan d'abonnement et de votre rôle.
Définition :
Un véhicule de flotte est un véhicule (voiture, vélo, etc.) appartenant à une organisation. Il est disponible pour les utilisateurs de l'organisation qui ont reçu l'autorisation d'utiliser ce véhicule.
L'administrateur de l'organisation peut définir différents groupes de véhicules de flotte partagés, pour lesquels il dispose de tous les droits de gestion. Ces groupes de véhicules partagés permettront à l'organisation de segmenter les réservations des véhicules de sa flotte d'une manière intelligente et optimale pour ses utilisateurs (par exemple, véhicules de la flotte électrique, vélos cargo, etc.)
Pourquoi gérer les accès des véhicules de votre flotte ?
Il existe deux types de véhicules dans Izix :
- Véhicules personnels que les utilisateurs relient à leur propre profil ;
- Flotte de véhicules appartenant à l'organisation, divisée en groupes, qui peut être rendue réservable par les utilisateurs de l'organisation auxquels l'autorisation a été donnée.
Pour que les véhicules de votre flotte puissent entrer et sortir du parking et qu'ils soient pris en compte dans l'occupation du parking, il est indispensable, tout comme pour les usagers, de leur attribuer un accès au parking. Il existe deux modes d'accès spécifiques pour les véhicules : "Véhicule préférentiel" ou "Véhicule réservation".
L'accès "Véhicules réservation" permet aux utilisateurs qui en ont le droit de réserver des véhicules de votre flotte.
Comment créer/modifier l'accès au parking d'un ou de plusieurs véhicules de votre flotte ?
- Sélectionnez "Flotte de véhicules"
- Cliquez sur le bouton "Afficher les détails du véhicule" à droite du véhicule dont vous souhaitez modifier les accès
- Ajouter un nouvel accès : Cliquez sur "Ajouter un nouvel accès" en haut à droite de la section "Informations sur le véhicule".
- Modifier un accès existant : Cliquez sur "Modifier" à droite de l'accès dans la section "Informations sur le véhicule".
- Vous serez ensuite redirigé vers la page où vous pourrez remplir les éléments suivants:
- Le type d'accès
- La période de validité de cet accès
4. Confirmer
Notez qu'un seul accès peut être donné à un véhicule.