Zie hier hoe u een toegang in uw wagenpark aanmaakt en wijzigt.
De beschikbaarheid van deze functie hangt af van uw abonnementsplan en uw rol
Definitie:
Een gedeeld voertuig is een voertuig (auto, fiets, enz.) dat aan een organisatie toebehoort. Deze is beschikbaar voor gebruikers van de organisatie die de toegang hebben gekregen om dat voertuig te gebruiken.
De administrator van de organisatie kan verschillende groepen van gedeelde voertuigen definiëren, waarvoor hij volledige beheersrechten heeft. Deze gedeelde voertuiggroepen zullen de organisatie in staat stellen om de boekingen van de voertuigen in haar wagenpark op een intelligente en optimale manier te segmenteren voor haar gebruikers (bv. elektrische gedeelde voertuigen, vrachtfietsen, enz.).
Waarom zou u de toegangen van uw voertuigen in uw voertuigpark beheren?
Er zijn twee soorten voertuigen in Izix:
- Persoonlijke voertuigen die gebruikers aan hun eigen profiel koppelen;
- Gedeelde voertuigen zijn voertuigen van de organisatie, verdeeld in groepen, die gereserveerd kunnen worden door de gebruikers van de organisatie aan wie de toegang is verleend.
Om ervoor te zorgen dat de voertuigen van uw wagenpark de parking kunnen op- en afrijden en dat er rekening mee wordt gehouden bij de bezetting van de parking, is het, net als voor de gebruikers, van essentieel belang om hen een toegang tot de parking toe te wijzen. Er zijn twee specifieke toegangsmethoden voor voertuigen: "Voertuig Preferentieel" of "Voertuigreservatie".
Met de toegang "Voertuigreservatie" kunnen gebruikers die daartoe het recht hebben, voertuigen in uw wagenpark reserveren.
Hoe kunt u de toegangen van de voertuigen in uw wagenpark beheren?
- Selecteer "Voertuigpark"
- Klik op de knop "Toon voertuigdetails" rechts van het voertuig waarvan u de toegangen wenst te wijzigen
3. U heeft dan verschillende mogelijkheden:
- Een nieuwe toegang toevoegen: Klik op "Nieuw toevoegen" rechtsboven in de sectie "Voertuig informatie"
- Wijzigen van een bestaande toegang: Klik op "Bewerken" rechts van de toegang in de sectie "Voertuig informatie"
-
- De toegangstype
- De geldigheid van deze toegang
5. Bevestig
Merk op dat slechts één toegang aan een voertuig kan worden verleend