Descubra aquí cómo puede permitir a los usuarios reservar un vehículo de su flota.
La disponibilidad de esta función depende de su plan de suscripción y de su función.
Definición :
Un vehículo de flota es un vehículo (coche, bicicleta, etc.) propiedad de una organización. Está disponible para los usuarios de la organización que han sido autorizados a utilizar este vehículo.
El administrador de la organización puede definir diferentes grupos de vehículos de la flota compartida, para los que tiene plenos derechos de gestión. Estos grupos de vehículos compartidos permitirán a la organización segmentar las reservas de sus vehículos de flota de forma inteligente y óptima para sus usuarios (por ejemplo, vehículos de flota eléctrica, bicicletas de carga, etc.).
¿Por qué asignar el acceso de los usuarios a los vehículos de la flota?
Existen dos tipos de vehículos en Izix:
- Vehículos personales que los usuarios vinculan a su propio perfil;
- Vehículos de la flota de propiedad de la organización, divididos en grupos, que pueden ser reservados por los usuarios de la organización a los que se les ha dado permiso.
Tiene la posibilidad de definir diferentes grupos de compartición para los que tiene plenos derechos para crear, modificar y eliminar tanto grupos como vehículos. Para poner estos vehículos a disposición de determinados usuarios (en el caso de los vehículos reservables), primero debe dar a sus usuarios acceso a los vehículos de la flota. A continuación, debe dar permiso a todos los usuarios que deben poder reservarlas.
¿Cómo pueden los usuarios reservar vehículos de la flota?
1. En el menú de la izquierda, seleccione "Perfiles".
2. Haga clic en "Ver" a la derecha del perfil al que desea dar acceso a los vehículos
3. En la página del perfil, haga clic en el icono "Editar" situado en la parte superior derecha de la sección "Grupo(s) para compartir coche".
4. Seleccione el grupo de vehículos deseado
5. Confirme haciendo clic en "Confirmar".
Debe haber creado previamente vehículos compartidos y haber asignado acceso al aparcamiento a sus vehículos para poder ponerlos a disposición de los usuarios.