Woordenlijst en belangrijke begrippen

Inhoud

1. Algemeen
    1.1 Gebruiker / Profiel
    1.2 Organisatie (Eigenaar vs. Huurder)
    1.3 Huurcontract
    1.4 Bezoekersportaal
    1.5 Bezoeker

2. Configuratie van de parking
    2.1 Parking
    2.2 Plaats
    2.3 Groep (van plaatsen)
    2.4 Uurrooster
    2.5 Community

3. Toegangscontrole
    3.1 Toegangsstrategie
    3.2 Toegangsbeleid
    3.3 Toegangsrecht
    3.4 Toegangs­methoden
    3.5 Gratieperiode
    3.6 Access Sequence Enforcement (ASE)
    3.7 Geen her‑inrit (No re‑entry)

4. Dashboard‑tabbladen
    4.1 Parkingbeheerconsole & Organisatiebeheerconsole
    4.2 Control Room
    4.3 Toegangslog
    4.4 Reservatielijst
   
   

 

De woordenlijst is onderverdeeld in de volgende categorieën:

1. Algemeen: Generieke Izix‑termen.

2. Configuratie van de parking: Termen rond de parking om de fysieke realiteit van de parking beter te weerspiegelen in het Izix‑systeem.

3. Toegangscontrole: Selectieve beperking van de toegang tot een parking op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden, inclusief termen rond het beheer en de supervisie van de stroom van personen en voertuigen.

4. Dashboard‑tabbladen: De Izix‑interface bevat verschillende soorten informatie; dit gedeelte geeft een overzicht van de belangrijkste tabbladen en hun doel.

1. Algemeen

Gebruiker / Profiel

• • Het lidmaatschap van een gebruiker binnen een organisatie. Een gebruiker kan meerdere profielen hebben, één per organisatie; elk profiel heeft zijn eigen rollen en attributen, zoals telefoonnummers, e‑mailadressen en voertuigen.

  • Afhankelijk van zijn rol heeft de gebruiker slechts beperkte rechten om toegang te krijgen tot Izix en het account te configureren.

  • De parkingbeheerder heeft volledige toegang tot de Izix‑interface en kan alle profielen en toegangsrechten beheren.

Organisatie (Eigenaar vs. Huurder)

• • Juridische entiteit (bedrijf, vereniging) die een parking bezit, gebruikt of uitbaat in het Izix‑systeem.

  • Een organisatie die een parking bezit, wordt eigenaar genoemd.

    • Een eigenaar die zijn parking verhuurt, wordt verhuurder genoemd.

  • Een organisatie die een parking gebruikt die eigendom is van een andere organisatie, wordt huurder genoemd.

Huurcontract

• • Een huurcontract is een overeenkomst tussen twee organisaties, waarbij één organisatie (de verhuurder) de gebruiksrechten van haar plaatsen (of een subset daarvan) overdraagt aan een andere organisatie (de huurder).

  • Zodra een organisatie rechten op een plaats heeft, kan zij die op haar beurt opnieuw verhuren; op die manier kunnen gebruiksrechten worden overgedragen (onderverhuur), wat betekent dat de verhuurder niet altijd de eigenaar van de parking is.

Bezoekersportaal

• • Het bezoekerspodrtaal is een website (URL) voor parkeerreservaties, bedoeld voor de bezoekers van de organisatie en afgestemd op haar behoeften. Het gepersonaliseerde portaal biedt bezoekers een modern en vlot aanmeldingsproces.

Bezoeker

• • Een bezoeker is een gebruiker met tijdelijke toegang tot de parking; hij moet door de organisatie worden uitgenodigd.

  • Bezoekers hebben geen toegang tot de Izix‑app, maar kunnen toegang krijgen via elke beschikbare methode, inclusief de afstandsbediening in de vorm van een URL.

2. Configuratie van de parking

Parking

• • Gebouw of terrein waar voertuigen kunnen parkeren, beveiligd door een slagboom en niet toegankelijk voor het grote publiek.

Plaats

• • Unieke locatie in een parking waar een voertuig (auto, motorfiets, fiets, enz.) kan parkeren; deze kan niet verder worden opgesplitst.

Groep (van plaatsen)

• • Een groep is een virtuele onderverdeling van plaatsen die toebehoren aan dezelfde organisatie / dezelfde huurder binnen een parking; omdat het virtueel is, komt het niet overeen met een fysieke scheiding.

  • De organisatie / huurder gebruikt een groep om het gebruik van haar plaatsen te beperken wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld plaatsen met laadpalen die zijn voorbehouden voor elektrische voertuigen).

Uurrooster

• • Schema dat de beschikbaarheid van de parking, het huurcontract of het toegangsbeleid weergeeft. Standaard is een uurrooster 24/7, maar het kan volledig worden geconfigureerd.

Community

• • Een community is een geheel van organisaties die toegangsrechten delen tot een bepaald aantal plaatsen.

  • Via een community wordt het gebruik van de capaciteit geoptimaliseerd en wordt ongebruikte capaciteit gedeeld met andere organisaties.

3. Toegangscontrole

Toegangsstrategie

• • Een toegangsstrategie is een specifiek type planning dat de gebruiker in staat stelt om op een legitieme manier toegang te krijgen tot de parking.

  • Gebruikers kunnen alleen strategieën gebruiken die door hun organisatie zijn toegestaan (bijvoorbeeld medewerkers met een gegarandeerde plaats versus werknemers die handmatig reserveren).

  • Afhankelijk van de gekozen strategie verandert de impact op de bezettingsgraad van de parking en op de mogelijkheid om binnen te rijden; het doel is om de toegang te reguleren volgens de noden van elke gebruiker.

Toegangsbeleid

• • Een toegangsbeleid is de combinatie van een toegangsstrategie met een specifiek uurrooster, eventuele kosten en een groep.

  • Het beleid wordt gekoppeld aan een profiel of een voertuig, dat zo de begunstigde wordt; elk beleid kan een andere strategie hebben (FCFS, reservatie, preferentieel, enz.).

Toegangsrecht

• • Een geconfigureerd toegangsbeleid kan worden toegewezen aan een gebruiker en wordt dan een toegangsrecht.

  • Een gebruiker zonder toegangsrechten kan de parking niet binnenrijden.

Toegangs­methoden

Methode die wordt gebruikt om de gebruiker aan de slagboom te identificeren en hem al dan niet toegang te verlenen tot de parking. Izix biedt drie hoofdmethoden: ANPR, app en code (+ URL voor bezoekers).

• • ANPR – Automatische nummerplaatherkenning: methode gebaseerd op een camera die de nummerplaat herkent en automatisch de slagboom opent; vereist dat de nummerplaat in het profiel is geregistreerd.

  • App (afstandsbediening): geauthenticeerde gebruikers hebben een knop “slagboom openen” in de mobiele app.

  • Code (toetsenbord): invoerapparaat waarmee toegang wordt verleend via een persoonlijke code.

  • URL: alleen voor bezoekers; zij openen de slagboom via een URL die per e‑mail wordt ontvangen.

Gratieperiode

• • Extra tijd voor of na een geplande in‑ of uitrit waarin de gebruiker de parking kan binnenrijden of verlaten.

  • De gratieperiode is eigen aan elke organisatie en geldt voor al haar toegangsstrategieën, behalve voor bezoekersreservaties.

  • Ze is van toepassing op toegang via ANPR, maar niet op openingen via de afstandsbediening in de app.

Access Sequence Enforcement (ASE)

• • ASE controleert dat een gebruiker een slagboom niet opnieuw in dezelfde richting kan openen nadat hij erdoor is gereden.

  • De slagboom gaat via geen enkele methode (app, ANPR, code) open als de laatst geregistreerde opening al in die richting was.

  • Deze optie is standaard niet geactiveerd; ze kan vanuit de back‑end worden geactiveerd. Neem contact op met uw Account Manager voor meer informatie.

Geen her‑inrit (No re‑entry)

• • Automatische afsluiting van de reservatie wanneer de gebruiker de parking verlaat.

4. Dashboard‑tabbladen

Parkingbeheerconsole & Organisatiebeheerconsole

• • De parkingbeheerconsole wordt gebruikt om dagelijks de stroom van personen en voertuigen te monitoren en acties uit te voeren die toegang verlenen.

  • De organisatieconsole wordt gebruikt om parkingspecifieke instellingen te configureren of om de globale configuratie van de organisatie aan te passen.

Control Room

• • Lijst in real time van de toegangen tot de parking, met extra bedieningsmogelijkheden zodat een bewakingsmedewerker handmatig toegang kan verlenen.

Toegangslog

• • Bevat de slagboomopeningen van de laatste 4 maanden, samen met uitleg over de redenen voor toegang of weigering.

Reservatielijst

• • Toont alle geplande reservaties (preferentiële, gebruikersreservaties, bezoeken) en de afgeronde FCFS‑sessies van de laatste 4 maanden.

  • Weerspiegelt de theoretische planning en dus de toewijzing van plaatsen; reservaties voor gebruikers en bezoekers kunnen rechtstreeks vanuit deze lijst worden aangemaakt.