Glosario y Conceptos Clave

Contenido

1. General
    1.1 Usuario / Perfil
    1.2 Organización (Propietario vs. Arrendatario)
    1.3 Contrato de arrendamiento
    1.4 Portal de visitantes
    1.5 Visitante

2. Configuración del aparcamiento
    2.1 Aparcamiento
    2.2 Plaza
    2.3 Grupo (de plazas)
    2.4 Horario
    2.5 Comunidad

3. Control de acceso
    3.1 Estrategia de acceso
    3.2 Política de acceso
    3.3 Derecho de acceso
    3.4 Métodos de acceso
    3.5 Período de gracia
    3.6 Access Sequence Enforcement (ASE)
    3.7 Sin reentrada

4. Pestañas del panel
    4.1 Consola de gestión del aparcamiento y consola de gestión de la organización
    4.2 Sala de control
    4.3 Registro de accesos
    4.4 Lista de reservas
   
   

 

El glosario está dividido en las siguientes categorías:

1. General: Términos genéricos de Izix.
2. Configuración del aparcamiento: Términos relacionados con el aparcamiento para representar mejor la realidad física del aparcamiento en el sistema Izix.
3. Control de acceso: La restricción selectiva del acceso a un aparcamiento según condiciones predefinidas. Incluye términos relacionados con la gestión y supervisión del flujo de personas y vehículos.
4. Pestañas del panel: La interfaz de Izix incluye distintos tipos de información. Este apartado presenta una descripción general de las principales pestañas y su finalidad.

1. General

Usuario / Perfil

• La pertenencia de un usuario como parte de una organización. Un usuario puede tener varios perfiles, uno por organización. Cada perfil tiene sus propios roles y atributos, como teléfonos, correos electrónicos y vehículos.
• Dependiendo del rol, el usuario tiene permisos limitados para acceder a Izix y configurar la cuenta.
• El administrador del aparcamiento tiene acceso completo a la interfaz Izix y puede gestionar todos los perfiles y accesos.

Organización (Propietario vs. Arrendatario)

• Una entidad legal (empresa, asociación) que posee, utiliza u opera un aparcamiento en el sistema Izix.
• Una organización que posee un aparcamiento se denomina propietario.
  
  • Un propietario que alquila su aparcamiento se convierte en arrendador.
• Una organización que utiliza un aparcamiento propiedad de otra organización se denomina arrendatario.

Contrato de arrendamiento

• Un contrato de arrendamiento es un acuerdo entre dos organizaciones, en el cual una organización (el arrendador) delega los derechos de uso de sus plazas (o un subconjunto de ellas) a otra organización (el arrendatario).
• Una vez que una organización tiene derechos sobre una plaza, puede volver a arrendarla. De este modo, los derechos de uso pueden transferirse (subarrendamiento). Esto significa que el arrendador no siempre es el propietario del aparcamiento.

Portal de visitantes

• El portal de visitantes es un sitio web (URL) de reserva de aparcamiento destinado a los visitantes de la organización y adaptado a sus necesidades. El portal personalizado ofrece a los visitantes un proceso de registro moderno y fluido.

Visitante

• Un visitante es un usuario con acceso temporal al aparcamiento. Debe ser invitado por la organización.
• Los visitantes no tienen acceso a la aplicación Izix, pero pueden recibir acceso mediante cualquier método disponible, incluyendo el control remoto representado como URL.

2. Configuración del aparcamiento

Aparcamiento

• Un edificio o espacio donde los vehículos pueden estacionar. Está protegido por una barrera y no es accesible al público general.

Plaza

• Un único lugar dentro de un aparcamiento donde puede estacionarse un vehículo (coche, moto, bicicleta, etc.). No puede subdividirse más

Grupo (de plazas)

• Un grupo es una subdivisión virtual de plazas pertenecientes a la misma organización/arrendatario dentro de un aparcamiento. Al ser virtual, no corresponde a una separación física.
• La organización/arrendatario utiliza un grupo para limitar el uso de sus plazas cuando se cumplen ciertas condiciones (p. ej., plazas con cargadores eléctricos reservadas para vehículos eléctricos).

Horario

• Es un calendario que representa la disponibilidad del aparcamiento, del contrato de arrendamiento o de la política de acceso. Por defecto, un horario es 24/7. Este es completamente configurable

Comunidad

• Una comunidad es un grupo de organizaciones que comparten derechos de acceso a un número determinado de plazas.
• A través de una comunidad, se optimiza el uso de la capacidad y se comparte la capacidad no utilizada con otras organizaciones.

3. Control de acceso

Estrategia de acceso

• Una estrategia de acceso es un tipo específico de planificación que permite al usuario acceder legítimamente al aparcamiento.
• Los usuarios solo pueden utilizar estrategias que su organización les permita (p. ej., personal seleccionado con plaza garantizada vs. empleados que reservan manualmente).
• Según la estrategia elegida, cambia el impacto en la ocupación del aparcamiento y en la posibilidad de entrar. El objetivo es regular el acceso según las necesidades de cada usuario.

 

Política de acceso

• Una política de acceso es la combinación de una estrategia de acceso con un horario específico, posibles costes y un grupo.
• La política se asigna a un perfil o a un vehículo, que se convierte en beneficiario. Cada política puede tener una estrategia diferente (FCFS, reserva, preferencial, etc.).

Derecho de acceso

• Una política de acceso configurada puede asignarse a un usuario, convirtiéndose en un derecho de acceso.
• Un usuario sin derechos de acceso no puede entrar al aparcamiento.

Métodos de acceso

Método utilizado para identificar al usuario en la barrera y concederle (o no) acceso al aparcamiento. Izix dispone de tres métodos principales: ANPR, aplicación y código (+ URL para visitantes).

• • ANPR – Reconocimiento automático de matrículas:
    Método basado en una cámara que reconoce la matrícula y abre automáticamente la barrera. Requiere que la matrícula esté registrada en el perfil.
  • Aplicación (control remoto):
    Los usuarios autenticados tienen un botón “abrir barrera” en la app móvil.
  • Código (teclado):
    Dispositivo de entrada que permite acceder mediante un código personal.
  • URL:
    Solo para visitantes. Abren la barrera mediante una URL recibida por correo electrónico.

Período de gracia

• Tiempo adicional antes o después de una entrada/salida planificada durante el cual el usuario puede acceder o salir del aparcamiento.
• El período de gracia es único para cada organización y se aplica a todas sus estrategias de acceso excepto a las reservas de visitantes.
• Aplica para accesos mediante ANPR, pero no para aperturas con control remoto desde la aplicación.

Access Sequence Enforcement (ASE)

• ASE valida que un usuario no pueda volver a abrir una barrera en la misma dirección después de haber pasado por ella.
• La barrera no se abrirá mediante ningún método (app, ANPR, código) si la última apertura registrada fue en la misma dirección.
• Esta opción no está activada por defecto. Puede habilitarse desde el backend. Contacte a su Account Manager para más información.

Sin reentrada

• Cierre automático de la reserva cuando el usuario sale del aparcamiento.

4. Pestañas del panel

Consola de gestión del aparcamiento & consola de gestión de la organización

• La consola de gestión del aparcamiento se utiliza para supervisar diariamente el flujo de personas y vehículos y para realizar acciones que permitan el acceso.
• La consola de organización se utiliza para configurar los ajustes específicos del aparcamiento o modificar la configuración global de la organización.

Sala de control

• Lista en tiempo real de accesos al aparcamiento, con controles adicionales para que un guardia pueda conceder acceso manual.

Registro de accesos

• Contiene los registros de apertura de las barreras de los últimos 4 meses, junto con explicaciones sobre las razones de acceso o denegación.

Lista de reservas

• Muestra todas las reservas planificadas (preferenciales, reservas de usuarios, visitas) y las sesiones FCFS finalizadas de los últimos 4 meses.
• Refleja la planificación teórica y, por lo tanto, la asignación de plazas.
  Las reservas para usuarios y visitas pueden crearse directamente desde esta lista.