Om de toegang tot de parking van de leden van uw organisatie te beheren, moet u hen profielen aanmaken.
De beschikbaarheid van deze functie hangt af van uw abonnementsplan en uw rol
Definitie: Een profiel is een gebruiker binnen een organisatie. Elke gebruiker is met zijn profiel gekoppeld aan één of meerdere organisaties. Het profiel bevat alle relevante informatie van die gebruiker met betrekking tot parkeerbeheer.
Inhoud
- Waarom een profiel aanmaken?
- Profielinformatie
- Hoe maak je een profiel aan (incl. video)?
- Status van profielen
1. Waarom een profiel aanmaken?
Het aanmaken van profielen is essentieel voor een beheerder om vervolgens parkeerterreinen aan zijn gebruikers te kunnen toewijzen, hun rollen te beheren en hun toegang tot parkeerterreinen en voertuigen te beheren. Ledereen met toegang tot Izix heeft een profiel, ongeacht zijn rol (alleen bezoekers hebben beperkte toegang en mogen niet via deze methode worden aangemaakt, zie hier).
Belangrijk: Een profiel wordt aangemaakt zonder toegangsrechten. Bekijk hier hoe u toegangsrechten kunt toewijzen.
2. Profielinformatie
Tijdens het aanmaken van een profiel zijn er verschillende velden beschikbaar voor invoer. Echter, alleen de velden gemarkeerd met een asterisk (*) zijn verplicht:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
Bijkomende optionele velden zijn:
- Landcode en telefoonnummer
- Tags: Tags helpen om de profielenlijst effectiever te organiseren. Ze kunnen worden gebruikt als filteroptie, maar hebben geen invloed op de profielfunctionaliteit tenzij ze worden gebruikt in combinatie met de mobiliteitsbundel, die een standaardtoewijzing van Toegangsrechten biedt.
- Externe ID: Dit veld is nodig als u van plan bent de API te gebruiken.
- Taal: U kunt kiezen uit Engels, Frans of Nederlands.
De taalkeuze is hoofdlettergevoelig. Gelieve de exacte opties te gebruiken:
- Engels: en_US
- Frans: fr_BE
- Nederlands: nl_BE
- Ontdek hoe u tags effectief kunt gebruiken in combinatie met de Mobility Bundle-functionaliteit via deze link.
- Verken de mogelijkheden en functies van de Izix API door deze pagina te bezoeken.
3. Hoe maak ik een profiel aan?
Het is mogelijk om afzonderlijke profielen aan te maken of om ze in bulk aan te maken via bestandsupload. De volgende formaten worden geaccepteerd voor een bulkupload: .xls, .xlsx, .csv, .ods, .numbers . Er kunnen maximaal 500 profielen tegelijk worden geüpload.
a. Een enkel profiel aanmaken
b. Meerdere profielen aanmaken via bestandsupload
4. Status van profielen
Elk gebruikersprofiel in Izix krijgt een unieke ID toegewezen, en elk e-mailadres kan slechts aan één specifiek profiel worden gekoppeld binnen een bepaalde organisatie. Een e-mailadres kan echter al gekoppeld zijn aan een bestaand profiel in een ander account. Hierdoor kan de status van het profiel variëren afhankelijk van of het profiel al in een andere organisatie bestaat.
Voor nieuwe gebruikers (e-mailadres onbekend bij Izix):
- De initiële status is "niet uitgenodigd", en er wordt geen e-mail verzonden.
- Zodra de gebruiker handmatig wordt uitgenodigd, verandert de status naar "in afwachting".
- De status wordt "bevestigd" zodra de gebruiker zijn account verifieert en zijn inloggegevens bevestigt.
Voor gebruikers die al een profiel hebben in een andere organisatie (e-mailadres bekend bij Izix):
In dit geval krijgt de gebruiker onmiddellijk toegang tot zijn profiel. Een uitnodiging wordt niet automatisch verzonden, tenzij de beheerder ervoor kiest deze handmatig te activeren. De status die aan het profiel in de bestaande organisatie is gekoppeld, wordt automatisch toegepast op het nieuwe profiel in de nieuwe organisatie. Bijvoorbeeld, als de gebruiker zijn uitnodiging eerder heeft bevestigd, wordt het nieuwe profiel ook als "bevestigd" gemarkeerd.