Benieuwd hoe u huurcontracten kan aanmaken? Geweldig, u vindt de paar te volgen stappen hier!
De beschikbaarheid van deze functie hangt af van uw abonnementsplan en rol.
Definitie: Een huurcontract (= Lease) is een overeenkomst tussen twee organisaties, waarbij een organisatie (de verhuurder) de gebruiksrechten van haar parkeerplaatsen (of een deelverzameling van parkeerplaatsen) delegeert aan een andere organisatie (de huurder).
Zodra een organisatie rechten heeft op een parkeerplaats, kan zij deze gebruiken en/of opnieuw verhuren. Op die manier kunnen de gebruiksrechten steeds opnieuw worden overgedragen (verhuurd). Dat betekent dat de verhuurder niet altijd de eigenaar van de parkeerplaats is; het kan een organisatie zijn die de rechten heeft gekregen door huurder te zijn.
Waarom moet ik een huurcontract aanmaken?
Het Izix-contract volgt hetzelfde principe als elk ander huurcontract dat u met een derde partij zou sluiten: het bepaalt het aantal plaatsen dat een bedrijf mag gebruiken en de andere praktische zaken (bv. de toegangsuren van de parking). Om een huurder toegang te geven tot de parking, is eerst een huurovereenkomst nodig.
Hoe kan ik een huurcontract aanmaken?
1. Ga naar de "Nieuwe interface" rechtsboven in uw scherm
2. Klik links op "Leases" in de navigatiebalk
3. Klik aan de rechterkant van uw scherm op "Nieuwe lease"
Huurder
4. Selecteer een bestaande huurder of maak een nieuwe huurder door te klikken op "Een nieuwe huurdeer aanmaken +"
- Om een nieuwe huurder te creëren, vul alle velden in
- Klik op "Volgende"
Parkeerplaatsen
5. Voer de startdatum in door op het lege veld onder "Startdatum" te klikken
5.1 Er verschijnt een kalender waarin u een begindatum kunt kiezen
6.U hebt ook de mogelijkheid om een "Einddatum" toe te voegen
U kunt de einddatum verwijderen, door te klikken op "Verwijder en datum" als u deze wilt verwijderen of wijzigen.
7. U moet dan het parkeerterrein selecteren waarop u uw huurcontract/"lease" aanmaakt
8. Geef aan hoeveel plaatsen in elke zone aan de huurovereenkomst moeten worden toegewezen door op de pijl omhoog of omlaag te klikken. U zult zien dat de beschikbaarheid van het aantal spots zal toe- of afnemen
8.1 Klik op "Volgende"
Schema
9. Kies een voorgedefinieerd huurschema of pas uw eigen huurschema aan dat overeenkomt met het tijdschema van de parkeerplaats:
Wanneer u naar beneden scrollt zult u zien dat de agenda wordt ingevuld op basis van wat u in de vorige stap hebt gekozen of geselecteerd
10. Scroll naar beneden en klik op "Volgende"
Bevestiging
U zult het overzicht vinden of uw nieuwe huurovereenkomst die u zult kunnen maken
11. Controleer of alles goed is en scroll naar beneden
12. Klik op "Bevestig nieuwe lease"
Belangrijk:
Er zal een verschil zijn in de manier waarop het huurcontract zal worden bevestigd:
Voor een nieuwe huurder zal de huurovereenkomst niet onmiddellijk van kracht zijn omdat wij de huurovereenkomst moeten aanmaken. Dus na bevestiging van het aanmaken van de huurovereenkomst, zal er een e-mail worden gegenereerd die naar ons zal worden verzonden. Wij doen het nodige en nemen zo snel mogelijk contact met u op om het te bevestigen.
Voor een bestaande huurder zal de verandering onmiddellijk zijn (echter, voordat u de huurovereenkomst aanmaakt, moet u er zeker van zijn dat er plaatsen beschikbaar zijn: plaatsen die niet verhuurd zijn of tot een groep behoren.