Hoe kan u een lease aanmaken?

Inhoud

1. Wat is een lease en waarom heb ik die nodig?
2. Controleer de status van bestaande leases
3. Hoe kan ik een lease aanmaken?
   1. Lease zelf aanmaken in Izix
   2. Contact opnemen met het Izix Support Team
4. Na de leasecreatie

1. Wat is een lease en waarom heb ik die nodig?

Toegang tot de parking en de toewijzing van parkeerplaatsen worden beheerd via leases. Elke huurder of onderhuurder moet een actieve lease hebben in Izix. Net zoals bij traditionele vastgoedcontracten bepaalt een Izix lease het aantal parkeerplaatsen dat aan een bedrijf is toegewezen en legt ze belangrijke voorwaarden vast, zoals de toegestane toegangstijden. Daarom moeten nieuwe of gewijzigde overeenkomsten met huurders steeds worden doorgevoerd in Izix.

Belangrijke informatie om in gedachten te houden:

• Een lease kan niet worden aangemaakt als er geen parkeerplaatsen beschikbaar zijn.

• Voor nieuwe huurders gebeurt de lease-activatie niet onmiddellijk – het Izix Support Team bevestigt de huurder en de lease binnen twee werkdagen.

• Parkingeigenaars kunnen parkeerplaatsen voor eigen gebruik reserveren door een self-lease aan te maken onder hun organisatienaam.

• Huurders kunnen subleases aanmaken om ongebruikte plaatsen door te geven, via hetzelfde proces als standaard leases.

2. Controleer de status van bestaande leases

Vooraleer u een nieuwe lease aanvraagt, bekijk eerst uw huidige leases om te bevestigen dat ze correct zijn en bepaal of bepaalde leases moeten worden stopgezet of dat het aantal toegewezen plaatsen moet worden aangepast. Deze stap is essentieel om huurders de juiste toegang te geven en correcte administratie te behouden. U kunt alle actieve leases raadplegen in het lease-overzicht binnen de Parking Management Interface (PMI), toegankelijk hier. Indien er aanpassingen nodig zijn, gelieve contact op te nemen met Izix Support. Als beheerder kunt u zelf geen wijzigingen aanbrengen in bestaande leases.

 

3. Hoe kan ik een lease aanmaken?

a. Een lease zelf aanmaken

U hebt via de Parking Management Interface (PMI) toegang tot het lease-overzicht en de optie om een nieuwe lease aan te maken. In het overzicht ziet u alle actieve leases voor uw eigendom. Controleer deze regelmatig zodat alle gegevens up-to-date blijven. Indien u afwijkingen opmerkt of aanpassingen nodig zijn, neem contact op met het Izix Support Team. Om een nieuwe lease aan te maken, gebruikt u het leasecreatieformulier, beschikbaar hier.

 

b. Contact opnemen met het Izix Support Team

Ons Support Team staat ter beschikking om de leasecreatie voor u uit te voeren. Zorg ervoor dat u alle relevante informatie bezorgt:

• Naam en adres van de parking

• Parking-/toegangsschema (bv. 7u–21u of 24/7)

• Naam van het huurdersbedrijf

• Contactgegevens van huurder beheerder(s) (volledige naam, e-mailadres, voorkeurstaal)

• Aantal vereiste parkeerplaatsen

  • Specifieke typeplaatsen indien van toepassing (standaard autostaanplaatsen, motorfietsen, fietsen, EV-plaatsen, enz.)

• Vermeld aan het Support Team of bestaande leases beëindigd of aangepast moeten worden

4. Na de leasecreatie

Zodra de lease is aangemaakt, ontvangt de aangeduide huurder beheerder automatisch een melding ter bevestiging. Tegelijk ontvangt u, als aanvrager, een bevestiging van Izix dat de lease actief is.

Standaard zijn nieuwe leases geconfigureerd met de volgende toegangsrechten:

• Reservatie-toegangsrecht

• First Come First Served (FCFS)-toegangsrecht

Volgende stappen voor de aangeduide huurder beheerder:

1. Voeg gebruikers toe aan Izix

2. Wijs de juiste toegangsrechten toe aan deze gebruikers

Belangrijk: zonder toegewezen toegangsrechten kunnen gebruikers de parking niet betreden. Als eigenaar of Property Manager is het cruciaal om deze vereiste duidelijk te communiceren aan uw nieuwe huurder. Indien gewenst kan Izix Support de communicatie met uw huurder mee ondersteunen.