Comment créer un nouveau bail ou demander la création d’un bail ?

Contenu

1. Qu’est-ce qu’un bail et pourquoi en ai-je besoin ?
2. Vérifier l’état des baux existants
3. Comment puis-je créer un bail ?
   1. Créer un bail dans Izix
   2. Contacter l’équipe Support d’Izix
4. Après la création du bail

1. Qu’est-ce qu’un bail et pourquoi en ai-je besoin ?

Le bail Izix suit le même principe que n'importe quel contrat de location que vous signeriez avec un tiers : il définira le nombre de places qu'une entreprise peut utiliser et les autres aspects pratiques (par exemple, les heures d'accès au parking). Pour qu'un locataire puisse avoir accès au parking, un bail sera nécessaire au préalable. Un bail est donc créé par le propriétaire d'un parking et donne au locataire le droit d'utiliser les places qui lui sont attribuées.

Points clés à retenir :

• Un bail ne peut pas être créé si aucune place n’est disponible.

• Pour les nouveaux locataires, l’activation du bail n’est pas immédiate : l’équipe Support d’Izix confirmera la création du locataire et du bail dans un délai de deux jours ouvrables.

• Les propriétaires de parkings peuvent attribuer des places pour leur propre usage en créant un bail interne au nom de leur organisation.

• Les locataires peuvent établir des sous-baux pour utiliser les places inoccupées, selon le même processus que pour les baux standards.

2. Vérifier l’état des baux existants

Avant de soumettre une nouvelle demande de bail, veuillez vérifier vos baux actuels afin de confirmer leur exactitude et déterminer si certains doivent être clôturés ou si le nombre de places attribuées doit être ajusté. Cette étape est essentielle pour garantir que les locataires disposent d’un accès approprié et pour maintenir des enregistrements exacts.  Vous pouvez consulter tous les baux actifs dans la vue d’ensemble des baux dans l’interface de gestion du parking (Parking Management Interface – PMI), accessible ici.
Si des ajustements sont nécessaires, veuillez contacter le Support Izix. En tant qu’administrateur*rice, vous ne pouvez pas modifier vous-même les baux existants.

 

3. Comment puis-je créer un bail ?

a. Créer le bail vous-même

Vous pouvez accéder à la vue d’ensemble des baux et à l’option de création d’un nouveau bail directement dans l’interface PMI. La vue d’ensemble affiche tous les baux actifs pour votre site. Veuillez les consulter régulièrement afin de vérifier que toutes les informations sont à jour.

Si vous constatez des écarts ou avez besoin de modifications, contactez l’équipe Support d’Izix pour obtenir de l’aide.

Pour créer un nouveau bail, utilisez le formulaire de création de bail disponible ici.

b. Contacter l’équipe Support d’Izix

Notre équipe Support reste à votre disposition pour traiter la création du bail à votre place. Veuillez vous assurer de fournir toutes les informations pertinentes :

• Nom et adresse du parking

• Horaires d’accès (ex. : 7h-21h ou 24/7)

• Nom de la société locataire

• Coordonnées des administrateurs locataires (nom complet, adresse e-mail, langue préférée)

• Nombre de places requises

• Type spécifique de places si applicable (places voitures standard, motos, vélos, bornes EV, etc.)

• Informer l’équipe Support si des baux existants doivent être résiliés ou ajustés

4. Après la création du bail

Une fois le bail créé, l’administrateur locataire désigné recevra une notification automatique confirmant la mise en place du bail.
En parallèle, vous recevrez une confirmation d’Izix indiquant que le bail est actif.

Par défaut, les nouveaux baux sont configurés avec les politiques d’accès suivantes :

• Accès par réservation

• Accès « Premier arrivé, premier servi » (FCFS)

Étapes suivantes pour l’administrateur locataire désigné :

• Ajouter des utilisateur*rice*s dans Izix.

• Attribuer les droits d’accès appropriés à ces utilisateur*rice*s.

Important : sans droits d’accès attribués, les utilisateur*rice*s ne pourront pas accéder au parking. En tant que propriétaire ou gestionnaire immobilier, il est essentiel de communiquer clairement cette exigence à votre nouveau locataire. Si vous souhaitez que le Support Izix facilite la communication avec votre locataire, merci d’en informer notre équipe.