Maak een bezoek aan, zodat uw bezoekers gemakkelijk de parkeerplaats kunnen betreden.
De beschikbaarheid van deze functie hangt af van uw abonnementsplan en rol.
Definitie: Een Bezoek is een periode gedurende dewelke een bezoeker toegang heeft tot de parking.
Zij krijgen dan toegang tot de parking dankzij een e-mail die zij ontvangen zodra het bezoek voor hen is aangemaakt. Deze e-mail bevat een link waarmee zij de parkeerplaats kunnen betreden op de datum en het tijdstip die in de e-mail zijn vermeld.
Het bezoek is dus gekoppeld aan het e-mailadres van de bezoeker. De e-mail kan ook een code bevatten (als de code een geldige toegangsmethode is op de parkeerplaats) die de bezoeker kan gebruiken om toegang te krijgen tot de parkeerplaats.
Hoe maak ik een bezoek aan via de Control Room
1. Ga naar de "Parkeerbeheer Interface" bovenaan rechts
2. Klik op "Control room" aan de linkerkant
3. Voer de naam van de bezoeker in de zoekbalk in
4. Klik op "Profiel aanmaken"
U kunt van hieruit een bezoek aanmaken:
5. Selecteer de parking
6. Selecteer de organisatie die de bezoeker bezoekt
7. Voer het toegangstype van de bezoeker in
In dit veld kunt u de toegang tot de Gemeenschap Bezoeker selecteren, als deze gemeenschapstoegang is aangemaakt.
8. Voeg de begin- en einddatum + begin- en eindduur in
9. Klik op "Volgende"
11. Vul de contactgegevens van de bezoeker in
12. Klik op "Bevestigen"
13. Het bezoek is gemaakt
14. Een bevestiging dat het bezoek is aangemaakt wordt rechtsboven getoond
De onderstaande e-mail wordt naar de bezoeker gestuurd zodra het bezoek is aangemaakt:
De slagbomen kunnen niet worden geopend als het bezoek nog niet plaatsvindt (bijv.: voor morgen). Als het bezoek nu al begint, kan de receptionist ook op bevestigen klikken om de slagboom meteen te openen.