Gebruik het Walletbeleid van Izix om parkeertoewijzing te beheren, bij te dragen aan uw bedrijfsdoelstellingen op het gebied van ESG en te voldoen aan de CoBrACE-vereisten.
De functionaliteit die voorheen bekend stond als Toelagebeleid is in december 2024 verbeterd en heringericht tot een uitgebreid Walletbeleid. Let op: de hieronder beschreven specificaties zijn niet van toepassing op klanten die vóór deze datum kredietgebruik hadden ingesteld. Neem contact op met de support voor meer informatie of om over te schakelen naar het vernieuwde Walletbeleid.
De beschikbaarheid van deze functie hangt af van uw abonnementsplan en rol.
Definitie: Het toewijzingsbeleid is een parameter die de hoeveelheid kredieten en de herhaling van de refill van het kredietsaldo bepaalt die aan gebruikers kan worden toegekend wanneer hen een toegang wordt verleend waar kredieten vereist zijn.
Inhoud
- Wat is het doel van een Walletbeleid?
- Welke soorten Walletbeleid bestaan er?
-
Automatisch opladen
-
Manueel opladen
-
Beheerd door API
-
- Hoe maak je een Walletbeleid aan en gebruik je het?
- Het aanpassen van de Walletbeleid interval (automatisch aanvullen): impact op gebruikers en aanbevelingen
- Veelgestelde vragen (FAQs)
1. Wat is het doel van een Walletbeleid?
Het Walletbeleid, voorheen bekend als het "toelagebeleid," biedt het kader voor het toewijzen van credits aan een wallet, die vervolgens kunnen worden gebruikt voor verschillende diensten binnen het Izix-ecosysteem.
Izix-klanten hebben de flexibiliteit om het Walletbeleid aan te passen aan hun specifieke behoeften, of het nu gaat om fictieve credits of daadwerkelijke financiële transacties. Deze aanpassingen bieden diverse voordelen, waaronder:
- Gebruikers aanmoedigen om alternatieve vervoerswijzen te kiezen
- Gebruikersniveaus creëren (zoals goud, zilver en brons)
- Het gebruik van parkeerplaatsen beperken
- Kosten voor parkeerdiensten terugvorderen
Voor meer informatie over credits, zie dit artikel.
2. Welke soorten Walletbeleid bestaan er?
Izix ondersteunt drie soorten Walletbeleid om in verschillende behoeften te voorzien. Alle drie de Walletbeleid kunnen tegelijkertijd worden gebruikt voor hetzelfde profiel:
a. Automatisch Opladen
-
- De wallet wordt automatisch aangevuld door het platform met een bepaald aantal credits op vooraf ingestelde intervallen (wekelijks/maandelijks/jaarlijks).
- Intervallen omvatten wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse aanvullingen.
- Credits stapelen zich niet op. Elk resterend saldo van de vorige periode wordt vervangen door het nieuwe aanvulsaldo bij aanvulling.
- Gebruikers kunnen extra credits aanvragen. Beheerders moeten de aanvraag goedkeuren.
b. Manueel Opladen
- Profielen kunnen zelf credits toevoegen via de integratie van Izix met Stripe.
- De manueel oplaadbare Wallet wordt automatisch aangemaakt door het systeem wanneer de add-on voor manuele credits wordt geactiveerd in de Marketplace.
- Gebruikers kunnen een onbeperkt aantal credits toevoegen aan hun wallets, zonder beperkingen op de frequentie of het bedrag.
- Per organisatie is slechts één manueel oplaadbare Wallet toegestaan.
c. Beheerd door API
- Credits worden programmatig toegevoegd of verwijderd door een derde partij (bijv. een externe mobiliteitsaanbieder) via een API.
- Zodra het is geconfigureerd, kan het Walletbeleid worden aangepast.
Elke Walletbeleid is uniek gekoppeld aan de wallet van een specifiek profiel (één-op-één relatie). Dit betekent dat als u hetzelfde Walletbeleid selecteert voor een ander Toegangsrecht, de gebruikte credits uit dezelfde wallet worden gehaald.
Voorbeeld: Als u op zondagochtend zowel een bakkerij als een bloemenwinkel bezoekt, gebruikt u dezelfde wallet om beide aankopen te betalen. Ditzelfde principe geldt voor Walletbeleid. Als u wilt dat Toegangsrechten credits uit een andere wallet halen, moet u een ander Walletbeleid selecteren.
Belangrijk: Walletbeleid kunnen niet worden gecombineerd voor één Toegangsrecht. Bijvoorbeeld, als u een Automatisch Aanvullen Wallet gebruikt, kunt u geen credits toevoegen via een manueel oplaadbare Wallet.
3. Hoe maak je een Walletbeleid aan en gebruik je het?
Bij het toewijzen van een Toegangsbeleid aan een gebruiker kunt u het relevante Walletbeleid kiezen dat het beste aansluit bij hun behoeften. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om verschillende Walletbeleiden te gebruiken voor hetzelfde Toegangsbeleid, waardoor een effectieve segmentatie van gebruikersprofielen mogelijk is. Hierdoor kunnen bepaalde profielen meer of minder credits toegewezen krijgen, wat hun capaciteit om reserveringen te maken voor specifieke parkeerdiensten kan beïnvloeden.
Walletbeleiden worden geconfigureerd op organisatieniveau en zijn beschikbaar voor alle parkings. Om nieuwe Walletbeleiden aan te maken of bestaande Walletbeleiden te wijzigen, gaat u naar de console van de organisatie -> instellingen -> Walletbeleid.
Als het Walletbeleid niet aan een gebruiker is toegewezen, heeft het geen impact.
Een Walletbeleid aanmaken:
- Om een manueel oplaadbare Wallet aan te maken, moet de betreffende add-on geactiveerd worden via de Marketplace.
- Voor het API Wallet moet u toegang hebben tot en de API correct geconfigureerd hebben om het functioneel te maken.
- Bedragen voor automatische aanvulling moeten hele getallen zijn (geen decimalen).
Een Walletbeleid bewerken:
- De enige wijzigingen die toegestaan zijn in een Walletbeleid zijn het aanpassen van de naam en het aantal toegewezen credits.
- Voor meer details over het aanpassen van het Walletbeleidsinterval voor automatische aanvulling, raadpleeg sectie "4. Het aanpassen van het Walletbeleidsinterval (automatisch aanvullen)".
- Walletbeleiden kunnen alleen worden verwijderd als ze niet aan gebruikers zijn gekoppeld.
4. Het aanpassen van het Walletbeleid interval (automatisch aanvullen): impact op gebruikers en aanbevelingen.
Wijzigingen in het aantal credits dat aan een gebruiker wordt toegewezen, worden pas effectief vanaf de volgende periode.* Houd rekening met de planningsperiode bij het aanbrengen van wijzigingen in het Walletbeleid.
*Maandelijkse toewijzing = wijziging effectief vanaf de volgende maand; Wekelijkse toewijzing = wijziging effectief vanaf de volgende week; Jaarlijkse toewijzing = wijziging effectief vanaf het volgende jaarWijzigingen in het aantal credits dat aan een profiel wordt toegewezen, worden alleen van kracht bij de start van de volgende toewijzingsperiode. Reserveringen die vóór de beleidswijziging zijn gemaakt, blijven echter geldig. Daarom is het raadzaam om wijzigingen door te voeren voordat profielen de kans hebben om plekken te reserveren voor de betrokken periode, zodat de wijzigingen zijn afgestemd op de planningscyclus.
Voorbeeld: Als de krediettoewijzing van een gebruiker wordt verminderd, maar de gebruiker al meerdere reserveringen heeft gemaakt die hun nieuwe kredietlimiet overschrijden, kan hun saldo aan het begin van de nieuwe periode nul zijn.
Ter illustratie: Gebruiker A ontvangt doorgaans 100 credits per maand. Als deze toewijzing in mei wordt verlaagd naar 50 credits, wordt de verlaging pas in juni van kracht. Als gebruiker A in juni reserveringen heeft gemaakt voor in totaal 60 credits, blijven deze reserveringen geldig, maar zal hun creditsaldo aan het begin van juni nul zijn, waardoor ze geen nieuwe reserveringen meer kunnen maken.
5. Veelgestelde vragen (FAQs)
Kredietaanvragen
- Als beheerder ontvang ik regelmatig kredietaanvragen. Kunnen we de optie om extra credits aan te vragen uitschakelen?
- Of u nu wel of geen gebruik maakt van een Automatisch Aanvullen Walletbeleid, het is niet mogelijk om de optie uit te schakelen waarmee gebruikers extra credits kunnen aanvragen. Er is echter geen impact op de gebruiker als u ervoor kiest niet op de aanvraag te reageren.
Manueel oplaadbare Wallet
- Hoe lang zijn manueel oplaadbare credits geldig?
- Manueel oplaadbare credits zijn 100 jaar geldig, zolang het Toegangsrecht niet wordt verwijderd uit het profiel.
Gelijktijdig gebruik van Walletbeleiden
- Wij beheren meerdere parkings met verschillende behoeften. Kunnen we verschillende soorten Walletbeleiden gebruiken?
- Een organisatie (ongeacht het aantal parkeervoorzieningen dat wordt beheerd) kan slechts één manueel oplaadbare Wallet hebben. Andere Walletbeleiden kunnen echter tegelijkertijd en zonder beperkingen worden gebruikt. Bijvoorbeeld: een gebruiker kan meerdere Toegangsrechten hebben die zijn gekoppeld aan afzonderlijke Automatisch Aanvullen Wallets, naast één specifieke manueel oplaadbare Wallet.
Automatisch Aanvullen Wallets
-
- Ik ben een nieuwe medewerker aan het onboarden. Het is midden in de week en ons Walletbeleid interval is ingesteld op wekelijks. Krijgt het profiel een krediettoewijzing op pro-rata basis?
- Nee, een profiel dat is gekoppeld aan een nieuw Toegangsrecht of Walletbeleid ontvangt altijd het volledige creditsaldo, ongeacht wanneer het is aangemaakt binnen het interval.
- Als een profiel reserveert voor een toekomstige periode, hoe zorgen we ervoor dat de juiste credits worden afgeschreven van de toekomstige credits in plaats van de huidige periode?
- Het afschrijven van credits komt overeen met de periode waarin het parkeergebeurtenis plaatsvindt, en niet met het moment waarop de transactie (reservering) is gedaan.
- Voorbeeld: Als een profiel een wekelijks Automatisch Aanvullen Wallet heeft en vandaag twee reserveringen maakt:
(a) Eén voor vandaag
(b) Eén voor volgende week
Dan worden de credits afgeschreven van twee verschillende intervallen.
- Ik ben een nieuwe medewerker aan het onboarden. Het is midden in de week en ons Walletbeleid interval is ingesteld op wekelijks. Krijgt het profiel een krediettoewijzing op pro-rata basis?