Ontdek hoe u een bepaald aantal plaatsen op uw parkeerterrein kunt "blokkeren" met de functionaliteit voor evenementenbeheer.
De beschikbaarheid van deze functie hangt af van uw abonnementsplan en rol.
Definitie: Een evenement is een speciale gelegenheid waarbij een organisatie een aantal plaatsen uit de beschikbaarheid neemt voor een specifiek gebruik (bijv. een bedrijfsfeest, een klantbezoek, onderhoud van het parkeerterrein, etc.). Deze plaatsen zijn niet toegankelijk voor reserveringen, wie het eerst komt, het eerst maalt en On the Fly boekingen; de toegangscontrole wordt overgelaten aan de beheerder van het parkeerterrein.
Waarom zou ik een evenement aanmaken in Izix?
Er zijn verschillende redenen waarom u op een bepaald moment bepaalde plaatsen op uw parking zal moeten blokkeren. Bijvoorbeeld als er onderhoud gepland is op de parking en uw collega's gedurende een bepaalde periode niet zullen kunnen parkeren, als er een bedrijfsfeest is, als u een nieuwe groep plaatsen wil inrichten, enz. Die plaatsen zullen dan niet meer beschikbaar zijn vanaf de dag dat uw evenement begint.
Wanneer u een evenement aanmaakt, worden standaard parkeerplaatsen geblokkeerd. Reeds bestaande boekingen worden echter niet automatisch geannuleerd. Daarom kan overboeking optreden. Controleer de bestaande boekingen in de "Toegangslogs", op basis van de tijdspanne van het evenement, om ze te annuleren, als ze nog niet begonnen zijn. Hoe vroeger evenementen worden ingepland, hoe kleiner de kans op overboeking.
Hoe kan ik een evenement aanmaken?
Evenementen worden gemaakt op het niveau van de spotgroep(en). Als een evenement invloed heeft op meerdere groepen spots, moet u meerdere evenementen aanmaken. Daarom adviseren wij u om eerst de groep(en) spots te identificeren die binnen het bereik van uw evenement vallen, en het aantal spots in elke groep
1. Log in in Izix
2. Klik links op de getroffen parkeerplaats
3. Klik op "Administratie"
4. Selecteer "Evenementenbeheer"
5. Klik op de knop "Nieuw" om een nieuw evenement te kunnen aanmaken
6. Vul de gegevens in met betrekking tot uw evenement: groep van de getroffen plaats(en), bedrag van de getroffen plaats(en), naam van het evenement en periode van het evenement
7. Bevestig om de gegevens en het evenement op te slaan
Wat de einddatum van een evenement betreft, als de einddatum bijvoorbeeld 03/05 is, zal deze de hele dag van 03/05 omvatten, dus tot 23:59.
Als u wilt dat het evenement duurt tot 02/05, moet u 02/05 invoeren als einddatum.
Het is niet mogelijk om een evenement te plannen op de dag dat het evenement begint. Zorg ervoor dat u uw evenement(en) op voorhand plant!