Profielen worden standaard aangemaakt met een standaard rol. U kent rollen toe aan profielen om te bepalen welke acties ze mogen uitvoeren binnen Izix.
De beschikbaarheid van deze functie hangt af van uw abonnementsplan en uw rol
Definitie: Een rol is een label dat aan een profiel wordt gekoppeld en dat een reeks rechten met zich meebrengt, waardoor deze gebruikers toegang krijgen tot een reeks gegevens en/of functionaliteiten.
Waarom rollen toewijzen en beheren?
Elke Izix gebruiker heeft één of meerdere rollen. Het kan zijn dat u een selectie van gebruikers wilt voorzien van een specifieke rol, zodat zij toegang hebben tot gegevens en/of functies die zij nodig hebben om een actie uit te voeren binnen Izix (bijv. een nieuw profiel aanmaken, een bezoek aanmaken, enz.).
Er zijn 5 verschillende rollen:-
- Simpele gebruiker: gebruiker die toegang heeft tot zijn eigen account op Izix, waarmee hij zijn boekingen, zijn plaats vrijgaves en zijn persoonlijke gegevens kan beheren volgens de toegangen die hem zijn toegewezen door de beheerder.
- Parkeerbeheerder & Organisatiebeheerder: gebruiker die verantwoordelijk is voor het beheer van de gebruikers en de parkings op het platform.
- Organisatiesecretaris: gebruiker die toegang heeft tot de toegangslijst van de parking en de mogelijkheid heeft om bezoeken aan te maken.
- Parking eigenaar: gebruiker die toegang heeft tot de "Gebouwbeheerder"-weergave van het platform, waarmee hij de huurovereenkomsten van zijn huurders kan beheren, de toegangsregeling van zijn parkeerplaatsen kan definiëren, een operationeel overzicht van de parkeeractiviteit kan hebben, enz.
- Bezoeker: gebruiker voor wie een bezoek is aangemaakt. Noteer dat een gebruiker met de rol "bezoeker" geen toegang heeft tot zijn profiel op het platform, aangezien hij per definitie extern is aan het bedrijf. Het vakje van deze rol wordt per definitie aangevinkt wanneer het profiel wordt aangemaakt tijdens de aanmaak van een bezoek.
- Receptionist: gebruiker die toegang heeft tot de "Building Manager" view die alleen de controlekamer zal zien, waarin de gebruiker de slagboom kan openen en/of bezoeken kan aanmaken.
Hoe roltoewijzingen beheren?
1. Klik op "Profielen" in het menu aan de linkerkant van uw scherm
2. Klik op de knop "Tonen" naast het profiel dat u wilt bewerken
3. Klik op de huidige rol in het profiel, in de profiel informatie sectie
4. Activeer of deactiveer de rollen
5. Klik op "Bevestigen" om de aangebrachte wijzigingen op te slaan
