Parkeerbezetting suboptimaal; wanneer gebruikers extra kredieten aanvragen, is dit misschien het juiste moment om het toewijzingsbeleid te wijzigen!
De beschikbaarheid van deze functie hangt af van uw abonnementsplan en rol.
Definitie: Het toewijzingsbeleid is een parameter die de hoeveelheid kredieten en de herhaling van de refill van het kredietsaldo bepaalt die aan gebruikers kan worden toegekend wanneer hen een toegang wordt verleend waar kredieten vereist zijn.
Waarom zou ik een toewijzingsbeleid wijzigen?
De wijziging van een toewijzingsbeleid is een belangrijke functionaliteit. Hiermee kan de administrator het toewijzingsbeleid in zijn organisatie bijwerken aan de hand van de behoeften en de uitgevoerde analyse.
Een administrator die bijvoorbeeld merkt dat de bezetting van de parking niet optimaal is terwijl gebruikers vaak extra kredieten aanvragen om de parking te gebruiken, kan overwegen het aantal aan hen toegekende kredieten te verhogen. Omgekeerd kan een administrator die merkt dat dezelfde gebruikers de parkeerplaats vaak gebruiken, het aantal toegekende kredieten verlagen om een betere rotatie mogelijk te maken.
- Hoe wijzig ik een toewijzingsbeleid?
- Wat zijn de gevolgen voor de gebruikers?
- Wanneer moet deze verandering worden doorgevoerd om de best mogelijke parking ervaring te garanderen?
Hoe wijzig ik een toewijzingsbeleid?
1. Klik op "Instellingen" in het menu aan de linkerkant van het scherm
2. Klik op "Toewijzingsbeleid" in het menu
3. Klik op de knop "Bewerken" rechts van het toewijzingsbeleid dat u wilt wijzigen
4. Maak de nodige wijzigingen
- Naam van het toewijzingsbeleid
- Het aantal kredieten dat elke periode aan de gebruikers zal worden toegekend
5. Klik op "Bevestigen" om deze wijzigingen op te slaan
Wat zijn de gevolgen voor de gebruikers?
1. Het aantal toegekende kredieten is verminderd
Het kredietsaldo van alle toegangen tot dit toewijzingssbeleid zal vanaf de volgende periode* worden verminderd.
* maandelijkse toewijzing = wijziging in de volgende maand, wekelijkse toewijzing = wijziging in de volgende week, jaarlijkse toewijzing = wijziging in het volgende jaar.
Speciaal geval: Bij het wijzigen van een toewijzingsbeleid is het ingevoerde aantal in het veld "aantal kredieten" lager dan het aantal kredieten dat de gebruiker eerder had. Deze gebruiker heeft echter al veel reservaties gemaakt voor de komende periode en heeft meer kredieten gebruikt dan wat hem na wijziging zal worden toegekend. Zijn kredietsaldo voor de periode in kwestie is dan gewoon gelijk aan 0.
Bijvoorbeeld: Gebruiker A heeft 100 credits om voor de maand te reserveren. In mei wordt dit aantal teruggebracht tot 50 studiepunten. Deze wijziging gaat pas in vanaf juni, maar het blijkt dat de gebruiker zijn reservatie voor de maand juni al had gemaakt, voor een totaal van 60 kredieten. Wat zullen de gevolgen van deze verandering zijn? Zijn reservaties blijven behouden, maar zijn tegoed is gelijk aan 0, zodat hij niet langer extra reservaties kan maken.
2. Het aantal toegekende kredieten is verhoogd
Het krediettsaldo van alle toegangen tot dit toewijzingsbeleid zal vanaf de volgende periode worden verhoogd*.
Wanneer moet deze verandering worden doorgevoerd om de best mogelijke parking ervaring te garanderen?
De datum waarop deze wijziging moet worden doorgevoerd, hangt af van de planningsperiode voor de toegang van een gebruiker.
Aangezien de wijziging van het aantal aan een gebruiker toegekende kredieten pas in de volgende periode (week, maand of jaar) van kracht wordt, zou elke wijziging idealiter moeten worden doorgevoerd voordat de gebruikers de gelegenheid hebben gehad om voor de betrokken periode te boeken. Daarom moet er rekening worden gehouden met de planningsperiode en moeten wijzigingen worden aangebracht in een periode na de gekozen planningsperiode.
Bijvoorbeeld:
