Cómo eliminar uno o varios perfiles

Este artículo está dirigido a administradores de Izix.

Contenido

Definición
Por qué eliminar un perfil
Cómo eliminar un solo perfil
Cómo eliminar varios perfiles a la vez
Notas importantes

1. Definición

Un perfil representa a un usuario dentro de una organización.
Cada usuario tiene un perfil y puede estar vinculado a una o varias organizaciones.

El perfil centraliza toda la información del usuario en Izix: derechos de acceso, vehículos, actividad, datos personales, etc.

2. Por qué eliminar un perfil

Debe eliminar un perfil cuando:

El usuario deja de pertenecer a la organización
Ya no necesita acceder al entorno de Izix
La cuenta ha quedado obsoleta

Después de eliminar un perfil:

El usuario no podrá acceder a la organización
Sus datos se eliminarán de su entorno en Izix
Puede optar por transferir sus vehículos a la flota de la organización

Importante:
El administrador de la organización es responsable de eliminar perfiles.
Si un usuario desea que sus datos sean eliminados, debe contactar a su administrador.

3. Cómo eliminar un solo perfil

Eliminar un perfil
1. Haga clic en “Perfiles” en el menú izquierdo
2. Haga clic en “Mostrar” junto al perfil a eliminar
3. Haga clic en “Eliminar” en la parte superior izquierda.
4. Opcionalmente puede:
  - Transferir los vehículos del usuario a la flota de la organización
    → Seleccione el pool de vehículos correspondiente.
  - Programar la eliminación para una fecha futura
    → Defina la fecha en que el perfil debe eliminarse.
5. Haga clic en “Confirmar”.

4. Cómo eliminar varios perfiles a la vez

Eliminar múltiples perfiles
1. Haga clic en “Perfiles”
2. Seleccione los perfiles mediante la casilla “▢” o aplique filtros y use “Seleccionar todos los resultados”.
3. Abra el menú desplegable “Acciones en lote”.
4. Seleccione “Eliminar usuarios”.
5. Elija entre las opciones:
  - Transferir los vehículos de los perfiles seleccionados a la flota de la organización
    → Se le pedirá seleccionar el pool de vehículos de destino.
  - Programar la eliminación para una fecha futura
    → Se le pedirá elegir la fecha de eliminación.
6. Haga clic en “Confirmar”.

5. Notas importantes

Al eliminar un perfil, se eliminan también todos sus derechos y accesos.
Si el perfil tiene vehículos, debe decidir si transferirlos o eliminarlos.
Los filtros (acceso, etiquetas, búsqueda, etc.) facilitan la eliminación masiva.

Consejo:
Utilice los filtros para acotar la lista y luego pulse “Seleccionar todos los resultados” para eliminar múltiples perfiles de forma rápida.