Deel parkeerplaatsen met mensen buiten je organisatie en maak gebruik van ongebruikte capaciteit via gemeenschappen.
Inhoud
- Wat is het doel van een gemeenschap?
- Hoe maak ik een gemeenschap aan en hoe geef ik toegang?
- Uitnodiging en bevestiging van de lidorganisatie(s)
- Bekende beperkingen
1. Wat is het doel van een community?
Eenmaal in een community kunnen gemeenschappelijke parkeerplaatsen worden gedeeld door meerdere huurders van gebouwen (organisaties). Via een gemeenschap wordt het gebruik van capaciteit geoptimaliseerd.
Voorbeelden: EV-oplaadzones, gemeenschappelijke bezoekersruimten, gehandicaptenplekken, fietsenzone, evenementenparkeren en meer in het algemeen alle niet-verhuurde plekken.
Gebruiksvoorbeeld:
Organisation Realtor Inc. heeft meerdere huurders. Elke huurder heeft een aantal gehuurde parkeerplaatsen. Een specifiek, gedeeld deel van de parkeerplaats is bedoeld voor bezoekers van het gebouw. De beheerder van organisatie Realtor Inc. creëert bezoeken voor alle huurders op hun parkeerplaats, wat een administratieve last is. Huurders slagen er vaak niet in om de beheerder van tevoren te informeren over een aanstaand bezoek, wat extra druk met zich meebrengt.
Met een gemeenschapstoegang kan elke huurder zijn eigen plek reserveren op de gedeelde bezoekersplekken en is de beheerder van de organisatie Realtor Inc. niet langer betrokken bij dit proces.
2. Hoe maak ik een gemeenschap aan en hoe geef ik toegang?
De belangrijkste stappen om een gemeenschap aan te maken en toegang te geven zijn als volgt:
- Maak een toegangsbeleid voor de gemeenschap aan
- Maak de gemeenschap
- Wijs toegangen toe aan uw gemeenschap
- Nodig leden uit voor uw gemeenschap
Zodra een gemeenschap is aangemaakt, kunnen nieuwe leden op elk moment worden toegevoegd. Het is mogelijk om meerdere toegangsbeleiden toe te wijzen aan een gemeenschap. Belangrijk is dat de uitgenodigde leden beheerders van hun organisatie moeten zijn. De beheerder moet de uitnodiging accepteren namens al zijn profielen. Zodra een beheerder de uitnodiging accepteert, krijgen alle profielen van de organisatie toegang tot de gemeenschap.
Bekijk de onderstaande video voor gedetailleerde instructies over de vier stappen:
Om je eigen organisatie toegang te geven tot je gemeenschap, moet je een van je eigen beheerders uitnodigen voor de gemeenschap.
3. Uitnodiging en bevestiging van de lidorganisatie(s)
De uitgenodigde lidorganisatie (beheerder) ontvangt een uitnodiging per e-mail:
Ze moeten de uitnodiging accepteren. Als de beheerder deel uitmaakt van meerdere organisaties, wordt hem gevraagd de organisatie te bevestigen:
Na de bevestiging wordt een bevestiging gestuurd naar de beheerder van de lidorganisatie (het uitgenodigde profiel) en de beheerder van de organisatie van de eigenaar (die de uitnodiging heeft verstuurd):
a) Bevestiging van de lidorganisatie
b) Bevestiging van de organisatie van de eigenaar
4. Bekende beperkingen
Momenteel zijn er enkele beperkingen met betrekking tot de zichtbaarheid van toegangsrechten voor gemeenschappen en de wijzigingsmogelijkheden voor bestaande gemeenschappen.
Beperkingen voor beheerders
- Eenmaal verzonden, verloopt de uitnodiging voor een gemeenschap niet. Het is niet mogelijk om de uitnodiging uit te schakelen.
- Eens aanvaard, kunnen lidorganisaties niet verwijderd worden uit de gemeenschap.
- In tegenstelling tot andere toegangsrechten, verschijnt een recht op toegang tot een gemeenschap niet op het profiel van een gebruiker (tenzij het momenteel actief in gebruik is, bv. de persoon heeft een lopende boeking voor een gemeenschap voor vandaag).
- Een eenmaal aangemaakte gemeenschap kan niet verwijderd of hernoemd worden.
- Een lidorganisatie kan de community boekingstoegang gebruiken om reserveringen te maken, maar de reservering zal niet verschijnen op de reserveringslijst van de lidorganisatie. De reservering is alleen zichtbaar op het profiel van de gebruiker. De reservering kan alleen worden gewijzigd/geannuleerd door de organisatie die eigenaar is van de gemeenschap.
Beperkingen voor gebruikers
- Het toegangsrecht is alleen zichtbaar op de app (niet op het web).