Hoe maak ik een Gemeenschap aan?

Indien u meerdere leden en gebruikers van verschillende organisaties wil toelaten om specifieke plaatsen en toegangsrechten te gebruiken, begin dan met het aanmaken van een gemeenschap!

De beschikbaarheid van deze functie hangt af van uw abonnementsplan en rol.

Definitie: Een Gemeenschap is een groep organisaties die is aangemaakt om de toegangen te kunnen delen met de toegevoegde organisatieleden.

Een gemeenschap is eigendom van een organisatie die de eigenaarorganisatie wordt genoemd. De profielen van deze organisatie die in staat zijn om de gemeenschap aan te maken en te beheren zijn de gemeenschapsbeheerders.

Uitgenodigde vertegenwoordigers zijn de personen die door de gemeenschap beheerder een uitnodiging ontvangen heben om lid te worden van zijn gemeenschap.

Als zij weigeren, wordt de uitnodiging als een geweigerd lidmaatschap gezien. Zij hebben dan geen toegang tot de gemeenschapstoegangen van het geemenschap.

De organisatie van een uitgenodigde vertegenwoordiger wordt een lidorganisatie van het gemeenschap gezien, na het aanvaarden van de uitnodiging.

Lidorganisaties kunnen gebruik maken van de toegangen die gekoppeld zijn aan een gemeenschap. De toegangen die gekoppeld zijn aan een gemeenschap worden gemeenschapstoegangen genoemd.

Waarom zou ik een gemeenschap aanmaken?

Eenmaal in een gemeenschap, kunnen gemeenschappelijke parkeerplaatsen worden gedeeld door meerdere huurders van het gebouw.

Bepaalde gebouwen beschikken over gemeenschappelijke parkeerterreinen die de eigenaars aan meerdere huurders in het gebouw ter beschikking willen stellen. Voor de eigenaars betekent dit een verdere optimalisatie van de beperkte middelen, waardoor de inkomsten en de algemene tevredenheid van de huurders waarschijnlijk zullen verbeteren.

Voorbeelden: EV-oplaadzones, gemeenschappelijke bezoekerszones, gehandicaptenplekken, fietsenzone, evenementenparkeerplaatsen en meer in het algemeen alle onverhuurde plekken.

Voorbeeld : Organisatie X heeft meerdere huurders.

De administrator van organisatie X moet altijd bezoeken aanmaken voor alle verschillende huurders op hun parkeerterrein, wat de beheerder van organisatie X veel tijd kost.

Met de gemeenschap die ze hebben aangemaakt, kunnen ze nu leden toevoegen, die de beheerders van hun huurders zijn. De beheerders van deze huurders krijgen een uitnodigingsmail om lid te worden van de gemeenschap van de beheerder van organisatie X.

Dit zorgt ervoor dat elke huurder zijn eigen reserveringen kan maken op de gedeelde toegangsplaatsen van de gemeenschap en dat de beheerder van organisatie X dit niet meer voor elk van zijn huurders hoeft te doen.